Antes de empezar a publicar tu evento, comprueba que tienes toda la información necesaria.
No toda la gente que va a un evento ha ido anteriormente, así que para dar la mejor información a los bailarines y aficionados que asistan, por favor completa la información mínima requerida y amplía en la descripción con los detalles que consideres necesarios e interesantes.

Hay casillas para rellenar cada uno de éstos datos

Nombre del evento; el que elijas, por muy simple que sea. “Swing en la plaza de mi pueblo“. Como conoces la escena swing de Madrid, ya sabes qué nombres se están utilizando habitualmente y no lo copiarás.

Horario, pon la hora de inicio y finalización del evento. La hora de finalización es necesaria, no solo para saber lo que dura la actividad, sino para que los asistentes puedan organizarse, por ejemplo, en la vuelta a casa en transporte público por la noche.

Lugar del evento, nombre completo y dirección exacta (calle y número, o coordenadas. Tenemos una lista que se va ampliando con cada ubicación en la que se organizan actividades de swing.

Tipo de suelo, se trata de indicar a los bailarines el suelo que se van a encontrar al llegar al espacio, con especial atención a las características de dureza y deslizamiento; tenemos una lista cerrada que incluye todas las posibilidades. Si el suelo de tu espacio tiene características adicionales, elige el más cercano y amplía la información en la descripción general del evento.

Organizador del evento, es importante que se sepa quién organiza el evento, así quien tenga alguna duda puede preguntarla directamente. Los datos de la organización tienen un espacio a propósito en el evento; incluye algún medio de contacto (mail, web, facebook, teléfono).

Precio. Si existen varios precios, en la descripción incluye las diferentes posibilidades y en la casilla de precio, pon el general de puerta. Por ejemplo, si es gratis para alumnos, cuesta 5€ en venta anticipada y 7€ en puerta, pon 7€; así nadie se llevará una desagradable sorpresa.
– Si la entrada es abierta pero es obligatorio hacer una consumición en el interior, no incluyas el precio, y hazlo constar en la descripción.
– Si la actividad es completamente gratuita, es decir, uno puede asistir sin tener que desembolsar obligatoriamente ninguna cantidad, por 0€ en el precio.

Tipo de música, la idea es dejar claro a los asistentes qué clase de música se oirá a lo largo de la sesión. Esto es muy importante para que la gente sepa al tipo de evento al que va y evitemos sorpresas: Swing clásico, Electro Swing, Rock & Roll, Blues, etc.
SOLO SE ACEPTARÁN EVENTOS DE MÚSICA SWING. A nivel particular nos gustan todo tipo de músicas, Rock, Folk, Reggae, Indie, etc. Pero entenderéis que somos la Asociación de Swing de Madrid y esta página es solo para este tipo de música. Si vas a mezclar músicas, por favor, deja muy claro cuándo se escuchará Swing.

Categoría de tu evento. En la vista del calendario, los eventos aparecen marcados con un color que ya da la primera información sobre el tipo de actividad de que se trata. Lo más importante es saber discernir a primera vista, por ejemplo, si se podrá bailar o es solo un concierto. Para una explicación detallada de las categorías de evento, consulta la FAQ “Clases de eventos del calendario

Imagen, flyer, foto del evento. Máx. anchura 800 pix. Tamaño comprimido para web máximo 200 Kb; no queremos que nuestros lectores agoten su tarifa de datos descargando imágenes con un tamaño innecesariamente grante. Formato jpg preferiblemente

Enlace a tu evento en web o redes sociales

Periodicidad del evento. Si es una actividad que se va a repetir con una cadencia predeterminada, podrás generar una serie completa de eventos.

Descripción. Cuenta todo lo que explique claramente en qué consiste la actividad, el programa previsto, actividades incluidas (concurso, clase abierta, juegos…). Si es una actividad abierta a toda la familia o apta para niños, no olvides hacerlo constar.

Recuerda actualizar tu evento si hay modificaciones, especialmente si son importantes: horario, lugar, precio… Y si son cambios de última hora, con más motivo; respeta a la comunidad swing.
Ten en cuenta que en MAD for Swing no nos hacemos responsables de la exactitud de la información que publicas ni del transcurso de la actividad, pero sí recibimos las impresiones y reclamaciones de quienes encuentran datos que inducen a error o no están actualizados.

Nos reservamos el derecho de modificar, o no publicar, el evento si no se cumple lo anterior.

Muchas gracias por tu colaboración y mantener el calendario legible para tod@s.

Pin It on Pinterest

Shares