Propuesta de la Junta para el VII Madrid Lindy Exchange, ante la pandemia por COVID-19

No vamos a extendernos sobre la situación de incertidumbre en los eventos de la escena swing en el mundo entero en estos días y sabemos que te estarás preguntando qué pasa con nuestro Madrid Lindy Exchange.
Cada día se cancelan y se posponen festivales en todo el mundo, y la duración de la crisis sanitaria aún es incierta.

Dentro de dos meses empezará nuestro festival anual y aunque dos meses pueda parecer mucho tiempo, en realidad no lo es si tenemos en cuenta cómo nos organizamos para llevarlo a cabo y los ingentes medios personales y de inversión económica que supone.

Teniendo en cuenta el estado actual de las inscripciones y los compromisos adquiridos por MAD for Swing nos encontramos en el momento crítico para tomar decisiones. La próxima semana vamos a contraer grandes compromisos económicos por contratos con sala y bandas. También la semana que viene tenemos previsto lanzar la campaña de captación de bailarines de fuera, con cuatro videos creados ad hoc. Es decir, la maquinaria avanza inaplazable si queremos tenerlo todo listo para los días 22-24 mayo.

Por eso, justo ahora, os proponemos tomar una decisión importante y drástica sobre la séptima edición de Madrid Lindy Exchange: cancelarlo como tal y sustituirlo por el programa abierto ampliado. Al final del página encontrarás el enlace a la votación on line, que hemos abierto como medida extraordinaria, dadas las circunstancias.

Estado actual de VII Madrid Lindy Exchange

Registros

Están vendidas la mitad de las plazas.
Del total de 335 pases asignados, la mitad lo están a Madrid y se van librando según se van apuntando bailarines de fuera. Están asignados 170 pases y hay personas de Madrid en lista de espera.
De fuera están vendidos algo más de la mitad. Ahora contamos con 78 inscripciones del resto de España y 15 de otros países, dando un total de 93.

Presupuesto

El presupuesto está ajustado a balance cero, si se venden todas las plazas.
Si seguimos adelante con el estado actual de venta de plazas, es decir, contando que las que se anulen compensen a las que se vendan ahora, acabaríamos con un déficit equivalente a las plazas no vendidas. 50 plazas no vendidas son 4000€ y ese es el margen de pérdida máximo que nos hemos dado en asamblea; son más de 50 las plazas pendientes de vender para bailarines de fuera.
El programa abierto está financiado por la asociación:  no se ve afectado por las ventas de pases y no hay compromisos previos con las bandas.
Compromisos económicos y gastos realizados: La reserva del Círculo de Bellas Artes, por importe de 8.000€ hay que abonarla en la próxima semana. También hemos de firmar los contratos con las dos Big Band, por importe de 5000€, que pueden conllevar gastos de cancelación por la mitad de su importe si la fecha de actuación está próxima.
Tenemos dos patrocinadores por 3.000€ con los que aún no hemos firmado el contrato ni emitido la factura.
Aún no hemos realizado ningún gasto ni adquirido ningún compromiso por contrato, por lo que las pérdidas por inversión económica sería 0€. Esto, nos permite devolver el importe íntegro de los pases ya pagados.

Programa y ubicaciones

El programa que preparamos en Madrid Lindy Exchange es casi el mismo de 2019 y los años anteriores, combinando actividades abiertas, financiadas por la asociación, con actividades para Full Pass (fiestas y tasters en Círculo de Bellas Artes y tapas tour).
La diferencia este año estaba prevista para las ubicaciones, entre otras cosas, pues podríamos ir a Pasea Swing y usaríamos la nueva pista del Casino de la Reina

Comunicación

La publicidad del Exchange ahora no parece conveniente ni efectiva, puesto que Madrid es una de las pocas ciudades del mundo cuyo nombre está asociado directamente a la pandemia.
No tendremos buenos canales de distribución de los flyers en festivales, al cancelarse los que tienen fecha inmediata; tampoco funcionará ese boca-a-boca de los bailarines de Madrid en otros festivales, que tan importante es para atraer visitantes de fuera.
“Quemamos” la inversión hecha en videos de publicidad, que no van a alcanzar su objetivo y deberíamos rehacerlos desde cero el año que viene.
El magnífico cartel de Berny ý la temática propuesta son perfectamente aplicables en una edición posterior.

Consideraciones previas

En muchos países se está pidiendo que no viajen y de hecho se están cerrando fronteras. Esto nos hace sospechar que la edición de este año, sería menos Exchange que en el pasado, ya que creemos que si alcanzásemos buenas cifras de aforo, sería con bailarines y bailarinas locales (a lo sumo un grupo de nacionales). Por lo que el festival no serviría de escaparate internacional de la sceena swing de Madrid y perdería un parte muy importante de su personalidad.

La pandemia nos pilla en el preciso momento en que estamos con la mitad de las plazas vendidas,  lanzando la campaña de captación de bailarines de fuera y a punto de adquirir importantes compromisos económicos.

La duración y efectos de esta crisis, tanto en España como en el resto de Europa, no los conocemos. La previsión que expuso Fernando Simón (Responsable del Centro de Coordinación de Emergencias y Alertas del Ministerio de Sanidad) en la rueda de prensa del miércoles 11 marzo, fue que“ El fin de esta epidemia no llegará, en el mejor de los casos, hasta dentro de 1,5 ó 2 meses o entre 3 y 4 si las cosas no van tan bien.”

Por qué cancelar ahora VII Madrid Lindy Exchange, en vez de posponerlo

No sabemos cuánto tiempo ni en cuánto ámbito se mantendrá la crisis sanitaria, ni el efecto que tendrá en los deseos y capacidades de los bailarines de comprar entradas para eventos de baile.

Muchos otros eventos en todo el mundo se cancelarán y no todos podrán devolver el importe total; los bailarines estarán aportando sus pérdidas a esos organizadores, que no pueden permitirse devolver el importe completo. Si cancelamos y devolvemos el importe completo, nosotros que podemos hacerlo, estaremos contribuyendo a dar apoyo económico a los bailarines y los otros organizadores, disminuyendo la carga que tendremos que soportar entre todos.

El trabajo y la ilusión que le dedicamos al Exchange no se vería recompensado (y no estamos hablando de dinero) si no llenamos como hemos hecho otros años. Llenarlo solo con bailarines de Madrid no tiene sentido siendo un “Exchange”

Muchos otros eventos se pospondrán, y eso saturará las agendas de baile. Si no lo reubicamos en este año, también dejamos fechas libres para que quienes viven del swing puedan reubicar sus eventos. Así también apoyamos a la comunidad

No tendremos fechas disponibles, porque las opciones serían los meses de septiembre y octubre; en septiembre habrá “Madrid in Pulse” y en octubre tendremos la segunda edición de Madrid Blues Exchange, que ya ha arrancado también siguiendo como podéis leer en el acta de la última asamblea.

Si celebramos VII MLE en  2021, podemos incluso aprovechar este impasse para cambiar el ámbito y nombre del festival a “Madrid Swing Exchange” y dar cabida, definitivamente, a los bailes swing en general, no solo en las fiestas, sino en el propio nombre.

Tambié nos permitiría replicar el programa previsto para 2020 en 2021. El programa abierto lo mantenemos en 2020 mientras sea posible, y haríamos en MLE 2021 las fiestas y talleres del Círculo con las Big Bands previstas para esta edición. De esta forma aprovecharemos el trabajo hecho y los acuerdos verbales que ya tenemos.

PROGRAMA ALTERNATIVO

Proponemos un programa alternativo: mantener el programa abierto como un evento diferenciado “Madrid abierto por swing”.

Mantener, reorganizándolas como necesitemos, las actividades abiertas de Madrid Lindy Exchange. Su preparación técnica y logística es menos exigente y, especialmente, los compromisos previos son mucho menos gravosos económicamente, si se diera el caso de tener que cancelarlo, o posponerlo.
Con el programa abierto, mantenemos las fechas, festejar el swing en Madrid y propiciamos la participación de las escuelas y bandas de Madrid, si bien en un formato diferente

Madrid abierto por Swing. 22-24 mayo 2020.

Este es un título propuesto a vuelapluma para el programa abierto, que podemos mejorar y cambiar por supuesto, pero contiene la idea principal de decir “Estamos aquí y estamos dispuestos a recibiros”
Al tener “libres” las noches, el grueso del programa de baile organizado por MAD for Swing, se ciñe a las sesiones de calle, todas con banda en directo, y a las actividades no estrictamente de baile. Visitas turísticas y culturales, sesiones teóricas de música, picnic, tapeo y paseos por la ciudad y lo mismo hasta se nos ocurren juegos y concursos “de día”.

Mantendríamos el hosting y la oferta de recibir en Madrid a los que ya han reservado y pagado su plaza, pero les devolveríamos el dinero porque las sesiones a las que va destinada esa cuota, se suprimen.

Al menos uno de los patrocinadores apalabrados, la Cámara de Comercio Hispano Portuguesa podría mantener la visibilidad en las actividades en lugares públicos por ser entidad sin ánimo de lucro.

*ENLACES: BCN-MAD Swing City Exchange,

Este es un programa alternativo tentativo, susceptible de mejoras, ampliaciones y modificaciones.

Las tareas de preparación de este programa abierto siguen su curso y se verán reforzadas con la liberación de recursos de la parte del programa de Full Pass que se cancela.

Y envidamos más

San Isidro Swing. Sábado, 16 mayo 2020

Tenemos este año, de nuevo, la propuesta del Ayuntamiento de Madrid de organizar de nuevo, la sesión San Isidro Swing.

Naturalmente, tampoco sabemos cómo se verán afectadas las fiestas patronales, pero nuestra propuesta sigue en pie: proponemos reeditar la sesión del año pasado, misma estructura, parecido horario; ¿para qué vamos a reinventar si ya nos funcionó estupendamente una vez?

Este año, la ubicación será en la Plaza de Oriente a partir de las 18:30 (TBC)

Podemos tener, de esta forma, una semana completa de swing en Madrid con actividades abiertas organizadas por MAD for Swing y la colaboración inestimable y siempre bienvenida de las escuelas de swing y blues de Madrid.

Es tu momento de decidir

Como consecuencia de la situación y evolución de COVID-19, a la ciudadanía se nos está pidiendo aislamiento social para frenar la propagación del virus. Por este motivo, no nos ha parecido responsable convocar una asamblea extraordinaria para votar esta propuesta que te acabamos de presentar.

Y como única alternativa posible, se nos ocurre habilitar una votación web, que estará abierta desde este momento y hasta el martes 17 de marzo a las 21:00.

Aquí tienes el formulario para votar:  Votación sobre la cancelación del VIIMLE

 

 

 

Habilidades

Publicado el

13 marzo, 2020

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